施設管理システム(フランケン)を応用したサブシステムで、社内の会議室または貸し会議室のシステムとしてお使いいただける仕組みです。会議室の解錠には予約の際に発行される8桁のPIN(暗証番号)をカードリーダーのキーパッドに入力します。入室時にはフランケン同様、写真撮影を行いますので利用時のエビデンスとして使えます。

会議室にサイネージを設置し、予約状況や来訪者などを表示することができます。会議室予約は下記のような機能を備えています。その他必要に応じたカスタマイズが可能です。

①スマホで予約
予め会員登録されたユーザはスマートフォンを使ってシステムにログイン、日時と場所(画像)を選択し予約は完了です。
②カードリーダーにPINを入力して入室
メールにPIN(暗証番号)が届くので、予約時間になったらカードリーダーにPINを入力すれば入室が出来ます。入室時には写真撮影を行いますので、管理者は利用履歴から入室時の写真を確認する事が出来ます。
③サイネージに予約状況を表示
会議室の入り口やエントランス等にサイネージを設置し、会議室の予約状況や来訪者の確認が出来ます。サイネージ表示は空間の雰囲気に合わせてテーマを選ぶ事が出来ます。

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